איך מבקשים העלאה בשכר: ההכנה, התזמון והשיחה שיכולה לשנות את התלוש

רבים מהעובדים בישראל מרגישים שהם מרוויחים פחות ממה שמגיע להם, אבל רק מעטים מהם ניגשים למנהל ומבקשים העלאה. הסיבות מגוונות: חשש מתגובה שלילית, תחושה שזה לא נעים, או פשוט חוסר ידיעה איך לעשות זאת. התוצאה היא שעובדים טובים ממשיכים לעבוד באותו שכר שנים, ולעיתים עוזבים בסופו של דבר למקום אחר רק כדי לקבל את מה שיכלו אולי לקבל אצל המעסיק הנוכחי. בקשת העלאה היא חלק לגיטימי ומקובל מהחיים המקצועיים, וכשעושים אותה נכון, הסיכוי להצליח גדל משמעותית.

לבדוק את השוק לפני שמבקשים

לפני שנכנסים לשיחה, חשוב לדעת כמה שווה התפקיד שלכם בשוק. אפשר לבדוק סקרי שכר שמפרסמות חברות השמה, לעיין במודעות דרושים שמציינות טווחי שכר, ולשוחח עם אנשים בתחום שלכם בחברות אחרות. גם מגייסים שפונים אליכם יכולים לספק מידע על רמות השכר.

המטרה היא להגיע לשיחה עם הבנה מבוססת, ולא עם תחושה כללית. כשאתם יודעים שהשכר שלכם נמוך מהמקובל לתפקיד דומה, עם ניסיון דומה, יש לכם טיעון חזק. כשאתם מגלים שהשכר שלכם דווקא תואם לשוק, אולי כדאי להתמקד בטיעונים אחרים, כמו הרחבת אחריות או הישגים מיוחדים.

לבנות תיק של הישגים

הטיעון החזק ביותר לבקשת העלאה הוא הערך שאתם מביאים לארגון. לפני השיחה, רשמו את ההישגים שלכם בתקופה האחרונה: פרויקטים שהובלתם, בעיות שפתרתם, לקוחות שגייסתם או שימרתם, תהליכים ששיפרתם ותחומי אחריות חדשים שקיבלתם. כשיש לכם נתונים, צרפו אותם.

טיפ שימושי הוא לנהל לאורך השנה רשימה שוטפת של הצלחות. כשמגיע הזמן לבקש העלאה, קשה לזכור הכול, והרשימה תחסוך לכם זמן ותבטיח שלא תשכחו הישגים חשובים. היא תעזור גם בשיחות הערכה תקופתיות.

התזמון הנכון

לתזמון יש משקל רב. הזמנים הטובים לבקשת העלאה הם לאחר השלמה מוצלחת של פרויקט משמעותי, בתקופת שיחות ההערכה השנתיות, כשאתם מקבלים אחריות נוספת, או לפני שהארגון מגבש את תקציב השנה הבאה. בארגונים רבים, ההחלטות על העלאות מתקבלות בתקופה מסוימת בשנה, וכדאי לברר מתי.

לעומת זאת, כדאי להימנע מבקשה בתקופה שבה החברה מתמודדת עם קשיים כלכליים, פיטורים או משבר, או כשהמנהל שלכם נמצא תחת לחץ חריג. גם מבחינה יומיומית, בחרו זמן רגוע, ובקשו פגישה מראש במקום לתפוס את המנהל במסדרון.

איך לנהל את השיחה

פתחו את השיחה בצורה חיובית ועניינית. ספרו שאתם נהנים מהעבודה ורוצים להמשיך להתפתח בארגון, ואז הציגו את הבקשה בבירור. הסבירו את ההישגים שלכם ואת הערך שאתם מביאים, והציגו את הנתונים על השוק. אל תהססו לנקוב בסכום או בטווח מסוים, כי בקשה כללית מדי קלה יותר לדחייה.

הימנעו מלבסס את הבקשה על צרכים אישיים, כמו משכנתא או הוצאות משפחתיות. אלה אמנם אמיתיים, אבל מבחינת הארגון ההחלטה צריכה להתבסס על הערך שלכם. הימנעו גם מאיומים, כמו הכרזה שתעזבו אם לא תקבלו העלאה, אלא אם אתם באמת מוכנים לעשות זאת.

כדאי להתאמן על השיחה מראש, מול חבר או בן משפחה, או אפילו מול המראה. תרגול כזה עוזר לנסח את הטיעונים בצורה ברורה, להתמודד עם שאלות קשות ולהפחית את הלחץ. חשבו מראש מה תאמרו אם המנהל יטען שאין תקציב, שהשכר שלכם כבר גבוה או שצריך לחכות, והכינו תשובות ענייניות.

חשוב גם לשמור על טון רגוע ומקצועי לאורך כל השיחה. גם אם התגובה הראשונית מאכזבת, אל תיגררו לוויכוח או להשוואות עם עמיתים מסוימים. השוואה לשכר של עובד אחר בצוות עלולה ליצור מתח מיותר, ועדיף להישען על נתוני שוק כלליים ועל ההישגים שלכם.

להקשיב ולהיות גמישים

אחרי שהצגתם את הבקשה, הקשיבו לתגובה. ייתכן שהמנהל יסכים מיד, ייתכן שיבקש זמן לבדוק, וייתכן שיסרב. כשהמנהל צריך לבדוק, סכמו מתי תחזרו לנושא. כשמדובר בסירוב, שאלו מה נדרש מכם כדי לקבל העלאה בעתיד, ובקשו לקבוע יעדים ברורים ותאריך לשיחה נוספת.

זכרו שהשכר החודשי אינו הרכיב היחיד. אם אין אפשרות להעלאה משמעותית בשכר הבסיס, אפשר לדון ברכיבים אחרים:

• מענק או בונוס על עמידה ביעדים
• הגדלת הפרשות לקרן השתלמות או לחיסכון
• ימי חופשה נוספים או גמישות בשעות ובמקום העבודה
• מימון לימודים, קורסים והשתלמויות
• תפקיד עם אחריות רחבה יותר ומסלול קידום ברור

אחרי השיחה

כדאי לסכם את השיחה במייל קצר, שמפרט את מה שסוכם ואת הצעדים הבאים. סיכום כתוב מונע אי הבנות, ומשמש תזכורת לשני הצדדים. אם קיבלתם העלאה, ודאו שהיא מופיעה בתלוש בזמן שסוכם.

אם קיבלתם סירוב, אל תתייחסו אליו כסוף הדרך. עבדו על היעדים שסוכמו, וחזרו לנושא במועד שנקבע. ואם לאורך זמן אתם מרגישים שהערך שלכם אינו מוכר, ייתכן שזה הזמן לבדוק אפשרויות אחרות בשוק.

להכיר את הזכויות

לצד המשא ומתן על השכר, חשוב להכיר את הזכויות הבסיסיות שלכם כעובדים, כמו שכר מינימום, תשלום על שעות נוספות, הפרשות פנסיוניות וימי חופשה. אם יש לכם ספק לגבי זכויות שמגיעות לכם על פי חוק או על פי הסכם, כדאי להתייעץ עם עורך דין המתמחה בדיני עבודה או לפנות לגורם מקצועי מוסמך.

לסיכום, בקשת העלאה היא מיומנות שאפשר ללמוד. כשמגיעים מוכנים, עם נתוני שוק, רשימת הישגים ובקשה ברורה, ובוחרים את הזמן הנכון, השיחה הופכת ממביכה למקצועית. גם אם התשובה אינה חיובית מיד, עצם השיחה מסמנת למנהל שאתם רואים את עתידכם בארגון ושואפים להתקדם.